Si vous avez un site WordPress à portée événementielle alors il vous faudra certainement un calendrier pour gérer vos événements. Vous aurez besoin de fonctionnalités avancées et pour cela, pourquoi ne pas utiliser une extension ? Certaines sont gratuites d’autres premium et offrent une gamme d'outils adaptés aux projets de toutes tailles. Pour un partage simple de la date et des détails des événements à venir sur le site Web, un plugin gratuit devrait suffire.

Cependant, avec les plugins premium, vous pouvez permettre aux visiteurs de votre site Web de s'inscrire aux événements, simplifier les achats de billets et intégrer le calendrier de votre site Web à d'autres services. Plutôt intéressant !

Les plugins de calendrier aident non seulement à afficher les événements à venir tels que les conférences et les réunions, mais apportent également un nouveau souffle à la présentation des événements et à la réservation de services.

Et comme d'habitude, choisir le bon plugin peut être un travail difficile si l'on considère le fait qu'il aura une influence directe sur la vitesse et la sécurité de vos sites… Nous avons fait le travail pour vous et nous avons sélectionné l’extension freemium: The Events Calendar.

Nous avons fait le travail pour vous et nous avons sélectionné l’extension freemium: The Events Calendar.

Que vos événements soient virtuels ou réels, ce plugin dispose de fonctionnalités avancées qui couvrent quasiment tous les cas de figure liés à l’événementiel.

Décryptons-le.

The Events Calendar

C’est un plugin freemium très populaire sur WordPress: plus de 700 000 sites Web l’utilisent ! Ce plugin a été conçu pour vous permettre de créer et d'annoncer n'importe quel événement en quelques minutes. L'interface pour le calendrier et les événements est assez facile à utiliser et s'intègre parfaitement à votre tableau de bord WordPress.

Fonctionnalités

Le tableau de bord du plugin vous permet de créer plusieurs lieux pour des événements, et vous pouvez les réutiliser si nécessaire (recurring events). Il fournit également plusieurs options de mise en page et d’affichage, y compris des vues en format liste ou par jour. Vous pouvez choisir ce qui vous convient le mieux et publier des calendriers d'événements vraiment très facilement.

Les outils intégrés au calendrier facilitent également le processus de recherche. Il y a de nombreuses options pour afficher le calendrier et les événements sur le site comme par exemple : des widgets utiles pour les barres latérales et des mises en page de contenu personnalisées.

Enfin, et c’est non négligeable: en tant que développeur, vous apprécierez le plugin car la doc est excellente et tous les hooks ou API y sont très bien documentés.

Tarification

Les parties gratuites du plugin The Events Calendar vous aideront à ajouter des événements au site Web WordPress. Cependant, vous devez essayer sa version Pro pour bénéficier des fonctionnalités plus avancées. La mise à niveau vers la version payante vous permettra de commencer à créer des événements récurrents, à gérer des billets pour les ventes d'événements ou à utiliser les intégrations d'événements Facebook. Avec Events Calendar Pro, vous pouvez importer directement des événements à partir d'autres services, comme Google Calendar.

Quoi d'autre ? Pour 99 $/an, Events Calendar Pro fournit une assistance supérieure pour un site Web WordPress, propose des vues de calendrier supplémentaires, une intégration d'éléments, des champs personnalisés, des widgets avancés et une recherche de localisation.

Pour 199$, 399$ et 799$ par an, vous bénéficierez des mêmes avantages premium sur trois, dix et plusieurs sites Web, respectivement. Quel que soit le forfait que vous choisissez, vous bénéficierez d'un support et de mises à jour pendant un an.

Cela étant dit, The Events Calendar offre un large éventail de fonctionnalités sur la version gratuite et vous permet de publier facilement des événements sur des sites WordPress.

Addons de The Events Calendar - Le meilleur plugin de calendrier d'événements WordPress

1. The Events Ticket

The Event Tickets module complémentaire vous permet de vendre facilement des billets et de collecter des inscriptions

Cela permet de gérer les RSVP et les billets gratuitement. The Event Tickets module complémentaire vous permet de vendre facilement des billets et de collecter des inscriptions, à la fois pour des événements en personne et virtuels.

Vous pouvez également intégrer des billets d'événement à votre compte professionnel PayPal pour gérer les participants à partir de votre tableau de bord WordPress. Pour des fonctionnalités supplémentaires telles que les champs d'inscription personnalisés, l'enregistrement QR ou l'intégration de Zoom, essayez Event Tickets Plus.

Les meilleures  fonctionnalités de The Event Tickets avec The Events Calendar

• Permettre aux participants de confirmer leur présence aux événements
• Simplifier l'achat de billets pour les événements
• Inclure des RSVP et des billets pour des publications individuelles, des pages et des types de publication personnalisés
• Encaissez directement les paiements de billets en connectant un compte professionnel PayPal
• Automatisez les ventes et les rapports des participants
• Activez le décompte du stock de billets
• Automatisez la confirmation e-mail pour les billets
• Une approche unique de la gestion du calendrier des événements
• Conception adaptable pour toutes sortes d'appareils
• Testé sur Avada, Genesis, Woo Themes, Thesis et de nombreux autres cadres de thèmes majeurs.
• Configuration standard pour le travail international et traduit
• Niveau étendu de balises de modèle pour permettre la personnalisation (avec un accès à la bibliothèque d'extensions)

2. Advanced Post Manager

Advanced Post Manager est un outil pour les développeurs qui prévoient des publications personnalisées

Advanced Post Manager est un outil pour les développeurs qui prévoient des publications personnalisées. L’interface plutôt intuitive permet d'ajouter et d'enregistrer des ensembles de filtres complexes. Elle dispose aussi d'une option glisser-déposer afin que vous puissiez choisir et ordonner les colonnes à afficher. L’extension génère également automatiquement des méta-boxe lorsque la saisie de métadonnées est nécessaire.

Les meilleures fonctionnalités d'Advanced Post Manager

• Il inclut des colonnes dans la vue de la liste des publications
• Permet de filtrer les listes de publications en fonction de critères personnalisés
• Ajoute sans effort des méta-boîtes à tous les types de publication personnalisés
• Ajoute automatiquement les taxonomies inscrites aux listes de publications
• Trie les publications par métadonnées

3. Events Aggregator

Cet addon vous permet d'importer des données à partir de plusieurs sources

Cet addon vous permet d'importer des données à partir de plusieurs sources, telles que l'importation d'événements à partir de Meetup, de Google Calendar, Eventbrite, d'iCal, de fichiers ICS, etc. Vous pouvez également opter pour des importations en vrac et organiser autant d'événements que vous le souhaitez à la fois.

Avec des fonctionnalités telles que les importations de groupe et individuelles, vous pouvez importer des événements de Meetup via des flux d'événements de groupe, de page ou d'hôte. De plus, il vous permet d'importer directement à partir d'une URL d'événement. Il facilite aussi le travail en important des événements depuis Eventbrite en fonction de l'organisateur, de l'URL du lieu ou d'un seul événement.

Les meilleures fonctionnalités de “Events Aggregator” avec The Events Calendar

• Comprend des importations automatiques et manuelles afin que vous puissiez choisir votre convenance.
• Filtrez vos événements en fonction du mot clé, du lieu et de la date.
• Obtenez des mises à jour à partir des informations d'événement d'origine et échappez au risque de créations multiples.
• Publiez automatiquement les événements importés ou conservez-les sous forme de brouillon à réviser.
• Automatisez la catégorisation des événements pour les événements importés.
• Déplacez rapidement votre calendrier vers The Events Calendar via Event Aggregator.

4. Promoter

L’extension vous permet de vous connectez  à votre public à chaque étape de l'événement

L’extension vous permet de vous connectez  à votre public à chaque étape de l'événement en envoyant des alertes par e-mail pour les événements annoncés. Vous allez pouvoir par exemple susciter l'enthousiasme pour les nouvelles dates d'inscription et de mise en vente.

Promoter augmente donc la participation aux événements et l'engagement pour vous en envoyant automatiquement des rappels, à la fois pour les dates de mise en vente et les nouvelles heures d'événements.

Promoter est un module complémentaire qui permet donc de gagner du temps et d'encourager l'engagement et qui fournit un contenu dynamique dans vos e-mails. Il personnalise automatiquement les e-mails avec des champs importants tels que le prénom, l'adresse, le prix du billet, etc. Il s'empile également avec les événements virtuels, ajoutant une personnalisation pour les liens Zoom par exemple (ce qui est un gros plus pour les événements virtuels).

Les meilleures fonctionnalités de Promoter

• Programmez des messages pré-écrits et laissez Promoteur les personnaliser automatiquement pour les participants.
• Définissez plusieurs raccourcis pour créer des campagnes et joignez-les à des événements pour une automatisation rapide des e-mails.
• Envoyez des e-mails automatisés aux participants lorsqu'ils effectuent une action spécifique.
• Visualisez tous les messages en fonction des dates de l'événement, Promoter recommandera où optimiser le message.
• Mettez votre propre branding, logo et couleurs de votre marque à l'e-mail
• Obtenez toujours une vue d'ensemble du marketing événementiel grâce à la vue “Timeline” (chronologie en Français).

5. Event Progress Bar - (Barre de progression de l'événement)

Event Progress Bar est un module complémentaire qui fournit une barre de progression dynamique aux événements en cours

Event Progress Bar est un module complémentaire qui fournit une barre de progression dynamique aux événements en cours et affiche l'heure restante de l'événement. Vous pouvez voir la barre de progression sur la vue “Liste” et également sur la vue “Par Jour” du calendrier. C'est une extension qui fonctionne avec le plugin gratuit The Events Calendar.

Les meilleures fonctionnalités de Event Progress Bar

• Vous permet de personnaliser l'apparence de la barre de progression avec du CSS.
• Changer la couleur d'arrière-plan de la barre de progression en bleu
• Personnalisation complète

6. Community Events

Ajoutez un formulaire de soumission d'événements à votre site web

Ajoutez un formulaire de soumission d'événements à votre site web afin que les utilisateurs puissent soumettre des événements à votre calendrier. Pour une communauté à gérer, c’est parfait !

Tuto: comment créer des événements avec The Events Calendar

L’ajout de nouveaux événements avec le calendrier des événements est assez simple. Une fois installé et activé, il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous:

• Allez à Events -> Add New

L’ajout de nouveaux événements avec le calendrier des événements est assez simpl

Le look-and-feel du tableau de bord ressemble à WordPress, vous pouvez donc ajouter un titre et une description à vos événements de calendrier.

Voici comment faire:

Définir l'heure de l'événement

Chaque événement contient des informations spécifiques qui ne sont associées qu'à eux et qui ne sont pas requises par la plupart des pages et des publications. Les dates de début et de fin, les lieux de l'événement et les organisateurs sont quelques-uns de ces exemples.

Chaque événement contient des informations telles que la date de début et de fin, les lieux de l'événement et les organisateurs

Vous les trouverez sous l'éditeur de description, dans une zone appelée la boîte méta des événements.

• Outre le Début/Fin bouton, vous verrez des champs de date, et lorsque vous cliquez sur un, il affichera un sélecteur de date contextuel. Vous pouvez sélectionner les dates à votre guise dans un calendrier ou saisir les dates et les heures manuellement, de la manière que vous préférez. Cocher la case “All Day Event”  par exemple, désactivera la définition d'une heure spécifique pour l'événement.

Définir le lieu de l'événement

Cette liste de champs s'affiche pour créer le premier lieu de l'événement

Cette liste de champs s'affiche pour créer le premier lieu de l'événement. Si vous avez terminé de créer un lieu pour un événement au préalable, vous aurez la possibilité de sélectionner un lieu existant (vous le verrez dans un menu déroulant). Il affichera vos champs de formulaire de nouveau lieu ci-dessous une fois que vous aurez terminé d'entrer un nouveau nom.

Les organisateurs

Il n'est pas nécessaire de partager toutes les coordonnées de l'organisateur. Mais, si vous le souhaitez, vous n'avez qu'à fournir les données que vous souhaitez. La version 3.11+ du plugin vous donne la possibilité d'ajouter plus d'un organisateur à un événement.

Cependant, gardez à l'esprit qu'aucune méta d'organisateur ne s'affichera sur le frontend que lorsque vous décidez de sélectionner plusieurs organisateurs, et seuls les noms d'organisateurs seront placés. (Events Calendar PRO peut afficher des liens associés aux noms répertoriés)

Comment créer des événements virtuels avec The Events Calendar

Cette page ressemble exactement à vos autres événements, sauf qu’ils seront en ligne !

L’importance des événements virtuels

Un événement virtuel est le moyen idéal d'organiser un événement si vous souhaitez qu'il soit évolutif, peu contraignant et rentable. Les lieux où se déroulent les événements en personne peuvent souvent coûter cher en raison de facteurs tels que les frais de restauration, l'équipement audiovisuel nécessaire pour accueillir un grand groupe et le transport. Mais avec les conférences virtuelles, tous ces maux de tête disparaissent !  Dans le monde des affaires qui évolue rapidement, les entreprises s'appuient de plus en plus sur des événements virtuels pour faire leur travail et se “rencontrer”. Les conférences virtuelles vous permettent d'organiser un événement à haute visibilité dans n'importe quel fuseau horaire sans avoir à organiser un lieu coûteux et de toute la logistique.  Les économies associées à l'organisation d'une conférence virtuelle peuvent être substantielles : pas de frais de déplacement pour les participants (sauf s'ils le souhaitent), des coûts moindres par participant parce que plusieurs personnes peuvent partager un écran d'ordinateur en même temps, des tarifs de location d'équipement audio/visuel moins élevés - sans compter que les coûts de restauration sont beaucoup moins élevés que ceux des réunions traditionnelles où tout le monde se retrouve autour d'une table.

Créer un événement virtuel avec The Events Calendar

• Remplissez les informations dont vous avez besoin, comme le titre, la description, les jours et les heures de l'événement.

• Faites défiler l'écran de l'éditeur et vous verrez la section intitulée VIRTUAL EVENT.
• Ici, cliquez sur "Configurer l'événement virtuel".

Votre première décision sera de choisir s'il s'agira uniquement d'un événement virtuel ou hybride.

Votre première décision sera de choisir s'il s'agira uniquement d'un événement virtuel ou hybride. Lorsque vous utilisez des événements communautaires, les événements virtuels seront affichés en option lors de la soumission de l'événement.

Vidéo Source et Zoom Réunion dans The Events Calendar

Vous pouvez lier une vidéo à l'événement en mettant un lien dans la section « Ajouter vidéo URL source». Vous souhaitez intégrer le contenu sur la page de l'événement ? Pas de problème, WordPress supporte ce genre de fonctionnalité: il prend en charge YouTube, Facebook, Vimeo et bien d'autres. Si vous vous trouvez dans la position d'ajouter une source quelque peu différente, vous pouvez toujours inclure l'URL, mais l'intégration peut ne pas fonctionner comme prévu. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser un bouton avec des liens vers la source vidéo.

Conclusion

Nous espérons que cet article vous a aidé à comprendre comment utiliser le plugin “The Events Calendar”. Ce plugin de gestion d'événements facile à utiliser vous permettra de mettre en place et de créer des événements virtuels en toute simplicité.

En plus d'avoir une variété d'outils à votre disposition, le plugin WordPress The Events Calendar est hautement configurable. Vous pouvez choisir parmi des dizaines de thèmes intégrés ou en concevoir un vous-même ; personnaliser les options de navigation de votre calendrier, comme l'utilisation d'onglets au lieu de sections en accordéon ; voir facilement quels jours du calendrier sont disponibles pour la réservation en les codant par couleur selon leur disponibilité et bien plus encore.

Les vues et types d’affichage (en Premium) incluent la vue cartographique, qui est parfaite pour permettre aux participants de rechercher des événements sur une carte afin de trouver les événements à proximité. La version Pro comprend également la vue hebdomadaire, qui offre un aperçu de la semaine à venir.

La fonctionnalité hybride pour créer des événements en présentiel ou en virtuel est également très appréciable. Les événements récents ont suscité une demande accrue d'accès au virtuel pour des sessions interactives animées par des experts d’un domaine et de continuer à communiquer avec son réseau malgré la pandémie.  En quelque sorte, cette pandémie de COVID -19 a accéléré notre adoption de ces types de réunions alternatives.

Enfin, si vous prévoyez de lancer une plateforme avec de nombreux événements, assurez-vous que votre fournisseur d'hébergement peut vous suivre dans ce projet ! WP Serveur fournit un excellent temps de disponibilité, une vitesse incroyable et un support à l’écoute. Essayez-le pour votre prochain projet. Et si vous avez créé des événements avec The Events Calendar, faites-nous un retour et posez-nous vos questions !